Описание по ГОСТу составляется по плану: Имя акта [Электронный ресурс] : [локальный правовой акт] / стороны, заключившие соглашение. – Число подписания. – Доступ по ссылке: URL (если опубликован в интранете или на корпоративном портале). Если ознакомление возможно только в архиве отдела кадров, URL не пишется, а прописывается фраза: «– Хранится в архиве ООО «Вектор» за 2021 г.».

Проверка работоспособности готовой ссылки Вставьте скопированный полученный URL в адресную строку любого браузера, затем нажмите Enter.

Через слеш после заголовка приведите информацию об ответственности (авторы, составители). Вслед за физическим описанием в круглых скобках укажите: (мультимедийное компьютерное приложение).

Обязательно включите сведения об издателе, годе публикации и объеме ресурса в мегабайтах или гигабайтах. Наличие общепринятой аббревиатуры ISBN или ISMN также подлежит указанию.

Согласованная версия в обязательном порядке отправляется на учетную регистрацию в соответствующий орган по труду по месту нахождения юридического лица. Это необходимо для контроля на предмет соответствия действующему трудовому законодательству.

Общие правила цитирования CD-ROM в списке список литературы по госту Указывайте автора, заглавие, обозначение носителя в квадратных скобках, населенный пункт издания, издающую фирму и год выпуска.

Задокументируйте момент ознакомления работника с документом. Для этого заведите отдельный журнал ознакомления, который является интегральным приложением к акту. Второй вариант – получение расписки от сотрудника на копии соглашения с указанием даты.

Оформление ссылки на CD-ROM физический носитель Чтобы процитировать CD-ROM необходимо указать такие элементы: автора (фамилия, инициалы), заглавие, вид ресурса в квадратных скобках [Электронный ресурс], сведения об издании, город и год издания, размер. Включите пометку о физическом носителе, например: «1 электрон. опт. диск (CD-ROM)».

Применяйте инструмент автоматизированного контроля в менеджерах ссылок (Zotero, Mendeley, EndNote), заранее установив необходимый шаблон оформления (Citation Style Language - CSL) для конкретного журнала. Это намного упростит процесс выверки данных.

Ведите проверку в соответствии с списком: правильность расстановки знаков препинания, применение заглавных литер в заголовках, верное указание названий издательств и года выхода. Незначительная ошибка нередко приводит к возврата рукописи на доработку.

При использовании в списке литературы оформление производится по ГОСТу 7.0.100-2018. Первым делом указывается вид документа, затем его номер и дата принятия. Затем через тире пишется полное название, а через двойную черту (//) – наименование официального издания, год, номер, а также страницы публикации. Например: Постановление Кабинета министров от 20.12.2017 N 2790-р // СЗ РФ. 2017. N 52. Ст. 8186.